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2008/Soporte
y documentación/Utilidades para
intercambio de datos
Maxicomercio 2008 incluye la opción de
poder importar datos desde Archivos de Excel (en el menú del
sistema, Aplicación-> Intercambiar datos), de una manera practica y
sencilla con los cuales podrá: Importar catálogos de artículos,
actualizar existencias, actualizar precios, agregar y asignar saldo a los clientes.
Catálogos de productos
Descargar archivo
Este archivo le permite importar su
catálogo de artículos desde Excel, puede anexar sus
productos de una manera prederminada ahorrándose el trabajo de
capturar uno por uno.
- Código: Es el conjunto de
números y/o letras que se le será asignado al producto.
- Descripción: El nombre del
articulo o servicio.
- Unidad: La unidad de medida
puede ser pieza, cajas, paquetes, etc.
- Divisa: Tendrá que asignar la
moneda par su venta PMX (Pesos Mexicanos) es la predeterminada.
-
Línea: Podrá asignarle una línea
a los productos, para ello previamente deberán de estar
registradas en Maxicomercio 2008 poniendo solamente el código
que sea asignado, por ejemplo 0001es la línea predeterminada del
sistema.
-
Clase: Se determina si el
articulo es un: A (producto) S (Servicio) y K
(ensamble o kit).
- Valuación: Tendrá que
especificar de que manera serán reflejadas las salidas (en
cuanto a costo) del almacén: 1=PEPS (Primeras
Entradas Primeras Salidas) 2= UEPS (Ultimas Entradas
Primeras Salidas) 3= (Promedio) 4= (Identificado)
5= (ninguno)
- Costo: el costo que tendrá el
articulo.
- Precio1, precio2 ,Precio3,
Precio4, Precio5: El precio (sin IVA.) que se le asigna al
producto, el primero es indispensable, los demás son opcionales.
- Impuestos: Tendrá que determinar
los artículos o servicios que incluyan el IVA y en que
porcentaje, G15= IVA 15% G10= IVA 10% G0=
sin IVA E= exento.
- Marca: Previamente tendrá que
estar Registrada en maxicomercio.
- Departamento: Puede ser
opcional, Previamente registrada en Maxicomercio.
- Código de Barras: Puede Asignar
hasta 3 códigos diferente para los artículos.
Actualizar existencias
Descargar Archivo
Desde Excel podrá incluir los
artículos a los cuales específicamente desea actualizar su
existencia, verificando los siguientes campos:
- Código: El código del articulo
- Almacén: El almacén en el cual
repercutirán las nuevas existencias.
- Cantidad: La cantidad de la
nueva existencia con la cual quedara el articulo indicado.
- Importe: Se determina
multiplicando el costo por la cantidad de artículos que se
actualizan.
Actualizar Precios
Descargar Archivo
Para poder actualizar los precios
tendrá que considerar los siguientes campos:
- Código: Es el código del
producto en el sistema.
- Costo: El nuevo costo.
- Precio: Indique el precio
actualizado.
Agregar Clientes
Descargar Archivo
Con este archivo podrá
actualizar sus clientes o bien ingresar nuevos de una manera
sencilla y practica. A su vez podrá asignarle un saldo inicial. Los
campos deben de contener los siguientes datos:
Asignar saldo
inicial a Clientes.
Descargar archivo
A su vez podrá asignarle un saldo
inicial al cliente( en caso de manejar crédito). Los Campos son:
- Código: Es el conjunto de
números y/o letras que se le será asignado al cliente.
- Saldo: Es el adeudo inicial, el
cual será reflejado en el sistema como cuentas por pagar.
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