MaxiComercio 2008 ofrece una gran variedad de herramientas y funciones para procesar ventas, desde la cotización hasta la factura. Controla cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y notas de crédito. Es posible diseñar el formato de impresión para adecuarlo a formas pre-impresas o a la imagen corporativa de la empresa usando Códice FX (incluido en el paquete). Mediante el editor de formularios (basado en XML) de MaxiComercio, se puede modificar la pantalla de captura agregando o quitando campos y cambiando la posición, estilo y colores de los mismos.

El módulo de facturación es muy adaptable

Afectación integral

Al procesar una venta a través del módulo de facturación se afecta automáticamente la información de inventarios, cuentas por cobrar o caja y de estar habilitada la interfaz contable se genera inmediatamente la póliza correspondiente.

Listas de precios y políticas de venta

Puede definir una gran variedad de políticas para precios que van desde las 5 opciones para cada producto, listas individuales por cliente y en función de cantidades de venta. En el mismo sentido pueden manejarse comisiones por producto o por ventas totales, calculadas a partir de un porcentaje fijo o variable en función de las cantidades.

Utilidad para facturación global

MaxiComercio incluye la herramienta de facturación global que le ayuda a expedir las facturas correspondientes a ventas realizadas a través del punto de venta (un requisito fiscal en México).

Control de folios y series de documentos

MaxiComercio permite registrar rangos de folios para series de documentos, de esta manera puede controlar la expedición de facturas, notas de venta, etc. Esta característica es muy útil si maneja distintos blocks de facturas por ejemplo.

Características generales

• Elaboración y control de cotizaciones
• Registro de pedidos de clientes, de forma directa o a partir de una o más cotizaciones
• Elaboración de notas de remisión, de forma directa o a partir de cotizaciones o pedidos
• Elaboración de facturas, de forma directa o a partir de remisiones, pedidos o cotizaciones
• Elaboración de notas de crédito, de forma directa o a partir de facturas
• Cancelación de facturas, remisiones o tickets con la correspondiente reversión de operaciones.
• Posibilidad de modificación y eliminación de acuerdo al esquema de seguridad configurable de cotizaciones o pedidos por surtir
• Posibilidad de manejar documentos al contado, a crédito, en consignación o financiados (divididos en parcialidades con o sin enganche)
• Posibilidad de definir diferentes formatos de impresión para documentos comerciales (cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, etc).
• Manejo de hasta 4 códigos de barras por producto
• Búsquedas de productos por código, descripción o criterios de filtrado
• Selección de cliente por código, nombre, RFC o CURP
• Posibilidad de dar de alta clientes o productos al momento de hacer un documento
• Posibilidad de editar los datos de un cliente sin cambiar de pantalla
• Posibilidad de especificar vendedor y porcentaje de comisión
• Posibilidad de especificar datos de envío como porteador y número de guía
• Posibilidad de especificar repartidor
• Posibilidad de ensamblar kits sin cambiar de pantalla
• Espacio de 32000 caracteres para notas y condiciones
• Posibilidad de emitir documentos en diferentes divisas
• Alertas y restricciones en función de los límites de crédito establecidos por cliente
• Espacio para indicar domicilio de entrega diferente al del cliente
• Hasta 2 descuentos en cascada por producto (partida), definibles por monto o porcentaje
• Selección automática de precio de acuerdo al cliente, promociones activas y centro de venta
• Listas de precios por cliente
• Control sobre cambios de precio
• Hasta 4 impuestos configurables por producto (partida)
• Facturación de consignaciones
• Especificación de lote y número de serie en productos incluidos en la operación que lo requieran
• Copiar y pegar documentos soportado
• Galería con formatos de impresión prediseñados
• Gran variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete.
• Posibilidad de agregar texto por cada renglón de la factura (notas por partida)
• Función de configuración de captura que permite mostrar solo las columnas necesarias y definir la secuencia en que se introducen los datos
• Posibilidad de agregar campos definidos por el usuario
• Generación automática de pedidos por remisiones incompletas
• Salida de artículos por venta en un momento distinto al de la operación.
• Cancelaciones totales y parciales de documentos de venta
• Explorador de productos que permite de una manera sencilla e intuitiva localizar productos en bases de datos grandes
• Interfaz de usuario que permite diversos criterios de filtro para la localización rápida de documentos

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