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Déminus 2006
y el proyecto de
IXE Banco
Ver
la nota sobre este caso de éxito |
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Para cumplir con las exigencias de
IXE, el equipo de desarrollo de Grupo Execom hizo
lo siguiente:
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Déminus
2006 edición empresarial. Se implementó en el
comedor para realizar las funciones de control de punto
de venta y administración.
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Una aplicación de reservaciones se
desarrolló para administrar y controlar los espacios
disponibles en el comedor y permitirle a cada empleado
programar su comida desde su escritorio.
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También se construyó una aplicación
para intercambiar datos entre el sistema de nómina de
IXE y
Déminus 2006.
Adicionalmente al software anterior,
fue necesario hacerse cargo de la instalación, capacitación
y puesta en marcha.
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La aplicación de reservaciones
La aplicación permite registrar
y administrar reservaciones desde la computadora de
cada empleado, esto se logró integrando dicho
software como “Add-In” de Microsoft Outlook debido a
que prácticamente todos los trabajadores tienen este
programa y lo usan constantemente.
La aplicación de reservaciones
utiliza una base de datos Microsoft SQL Server 2000
para almacenar la información de aproximadamente
1500 empleados, que considerando que pueden hacer
apartados con hasta 5 días de anticipación, existe
la posibilidad de que en determinado momento se
procesen alrededor de 7000 transacciones diarias. |
Cifras interesantes
Soporte para 10mil
transacciones diarias
Integración de bases
de datos MS SQL Server 2000, Oracle y Déminus
1500 equipos
ejecutando software de Grupo Execom en la Torre
Mayor |
Entre las múltiples funciones de esta
aplicación se puede destacar las siguientes:
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Cada empleado puede consultar y
elegir su comida desde su escritorio ya que se obtiene
dicha información directamente de la base de datos de
recetas de Déminus 2006.
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Se puede consultar la
disponibilidad de asientos en cada sala del comedor y en
los diferentes horarios de servicio, lo cual le permite
al trabajador elegir el mejor momento para comer e
incluso planear toda la semana reservando por
anticipado.
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Se pueden realizar reservaciones
por grupo, es decir apartar varios asientos y enviar
invitaciones automáticamente por correo electrónico a
amigos y colegas para comer juntos.
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La aplicación interactúa
eficazmente con MS Outlook creando automáticamente citas
para el horario elegido de comida y emitiendo avisos.
Para desplegar esta aplicación en los
más de 1500 equipos que se encuentran funcionando en las
oficinas de IXE en la Torre Mayor, el equipo de desarrollo
de software de Grupo Execom diseñó y construyó paralelamente
un subsistema de instalación que permitiría mantener el
control del software distribuido y actualizarlo
automáticamente en caso de ser necesario.
 La
aplicación de intercambio de datos con el sistema de nómina
de IXE Banco
Esta aplicación tiene como misión
mantener actualizado el catálogo de clientes de Déminus en
función del catálogo de empleados de la nómina de IXE y
enviar los importes a deducir de cada empleado al corte de
la quincena.
Debido a que la cobranza de la comida
se realizaría directamente a través de la nómina y por ley
existe un máximo permitido a descontar quincenalmente a un
trabajador en función de sus percepciones, esta aplicación
mantiene actualizados los límites de crédito de Déminus para
cada empleado.
El sistema de nómina de IXE está
montado en una base de datos Oracle y requería de ciertas
previsiones a la hora de recibir los importes a procesar
procedentes del comedor, la aplicación de interfaz
desarrollada hace un trabajo de ida y vuelta al enviar los
importes de consumos y recibir los montos cobrados
permitiendo a la administración del comedor dar seguimiento
a sus depósitos bancarios.
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