Déminus

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BackOffice de Déminus 2006

Control de producción

• Análisis de requerimientos de materias primas para producir una cotización, pedido u ordenes de producción pendientes
• Informes de implosión y explosión de insumos
• Consideración de costo directo, mano de obra y costos indirectos por receta
• Producción en línea (aplicación al momento), producción en espera (fuera de línea) hasta aplicación manual, producción al corte de caja o producción en segundo plano. (El término producción aplica a la ejecución de comandas)
• Cálculo e integración de costos de alimentos y bebidas
• Detección de faltantes para completar ordenes de producción
• Catálogo de centros de producción y consumo
• Especificación de almacenes de materias primas y productos terminados
• Consulta de ordenes de producción y su estado
• Consideración de ingredientes modificados, alternativos o adicional y cantidades variables
• Seguimiento de movimientos de almacén realizados por comanda y producto
• Producción parcial o completa de comandas
• Administrador de impresoras para automatizar el envío de comandas a centros de producción
• Ejecución de comandas que implica salidas de materias primas e ingreso de producto terminado
• Funciones de auto-ajuste de almacén para cumplir ordenes de producción
• Control de flujo de producción que permite establecer centros de producción disponibles para centros de consumo
• Variedad de reportes configurables acerca del costo de lo producido y los movimientos realizados

Inventario

• Catálogo de materias primas, artículos y productos terminados clasificable por líneas
• Manejo de servicios, materias primas, productos terminados (recetas producidas), artículos y ensambles (kits, es decir productos formados de otros productos)
• Recetario de alimentos y bebidas
• Organización en grupos
• Recetas con componentes variables (elegibles al momento de ordenar)
• Asignación de centros de producción por receta
• Hasta 4 códigos diferentes por producto (hasta 50 caracteres  para códigos alternos y 25 para el principal)
• Configuraciones de impuestos definibles por producto
• Espacio para notas de hasta 32000 caracteres por producto
• Capacidad para 2 imágenes por producto
• Descripciones por producto de hasta 255 caracteres
• Divisa configurable por producto
• Catálogo de marcas
• Manejo de lotes y números de serie
• 5 unidades y factores de conversión en materias primas
• 5 precios distintos por producto
• 5 precios distintos en recetas que pueden ser usadas como ingredientes variables
• Porcentaje de utilidad mínima
• 5 Porcentajes de comisión por producto (uno para cada precio)
• 4 descuentos en base al precio máximo (solo artículos  y servicios)
• 2 Unidades de medida y factor de conversión (unidad de venta y de compra) para artículos
• Inventarios multi-almacenes y multi-divisas
• Porcentaje mínimo de utilidad configurable
• Campos adicionales definidos por el usuario
• Hasta 3 proveedores vinculables a cada producto para facilitar ordenes de compra (solo en artículos y servicios)
• Estadísticas por producto que muestran historiales de costos por proveedor y últimas operaciones de compra/venta
• Manejo de 3 métodos de costeo (PEPS, UEPS y Promedio) definibles por producto (inventarios perpetuos)
• Procesos de incremento/decremento de precios masivos configurables por línea o filtro SQL y de acuerdo a porcentajes generales o utilidades específicas del producto
• Procesos de re-costeo de ensambles y recetas
• Procesos de re-valuación de inventarios por almacén por diferentes métodos de costeo
• Compactación de existencias y generación de archivos de historial de movimientos
• Procesos de transferencia masiva de existencias entre almacenes
• Importación/exportación de historiales de movimientos
• Detalle de movimientos (cardex) por cada producto
• Historial de lotes y números de serie
• Detalle de mercancías en consignación
• Funciones de Conteo físico por marbetes (y documentos foliados), captura simple y desde archivos u otros dispositivos portátiles de recolección (requiere desarrollo de interfaz dependiente del dispositivo).
• Movimientos de Entradas/salidas extraordinarios con conceptos definibles y descripciones detalladas
• Traspasos individuales de existencias entre almacenes
• Ensamble/desensamble de kits
• Facilidad de copiar datos y pegarlos en otras aplicaciones (Excel por ejemplo)
• Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete
• Nuevas funciones inteligentes de búsqueda y operaciones relacionadas
• Módulo para captura de entregas de números de serie

Facturación

• Elaboración y control de cotizaciones
• Registro de pedidos de clientes, de forma directa o a partir de una o más cotizaciones
• Elaboración de notas de remisión, de forma directa o a partir de cotizaciones o pedidos
• Elaboración de facturas, de forma directa o a partir de remisiones, pedidos o cotizaciones
• Elaboración de notas de crédito, de forma directa o a partir de facturas
• Facturación de ventas por tickets (facturas globales)
• Cancelación de facturas, remisiones o tickets con la correspondiente reversión de operaciones.
• Posibilidad de modificación y eliminación de acuerdo al esquema de seguridad configurable de cotizaciones o pedidos por surtir
• Posibilidad de manejar documentos al contado, a crédito, en consignación o financiados (divididos en parcialidades con o sin enganche)
• Posibilidad de definir diferentes formatos de impresión para documentos comerciales (cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, etc).
• Manejo de hasta 4 códigos de barras por producto
• Búsquedas de productos por código, descripción o criterios de filtrado
• Selección de cliente por código, nombre, RFC o CURP
• Posibilidad de dar de alta clientes o productos al momento de hacer un documento
• Posibilidad de editar los datos de un cliente sin cambiar de pantalla
• Posibilidad de especificar vendedor y porcentaje de comisión
• Posibilidad de especificar datos de envío como porteador y número de guía
• Posibilidad de especificar repartidor
• Posibilidad de ensamblar kits o producir alimentos/bebidas sin cambiar de pantalla
• Espacio de 32000 caracteres para notas y condiciones
• Posibilidad de emitir documentos en diferentes divisas
• Alertas y restricciones en función de los límites de crédito establecidos por cliente
• Espacio para indicar domicilio de entrega diferente al del cliente
• Vista de impresión que puede incluir el detalle de los productos y/o cualquier cantidad de texto adicional, esto permite imprimir un contenido distinto del detalle de productos de la operación.
• Hasta 2 descuentos en cascada por producto (partida), definibles por monto o porcentaje
• Selección automática de precio de acuerdo al cliente, promociones activas y centro de venta
• Control sobre cambios de precio
• Hasta 4 impuestos configurables por producto (partida)
• Facturación de consignaciones
• Especificación de lote y número de serie en productos incluidos en la operación que lo requieran
• Copiar y pegar documentos soportado
• Galería con formatos de impresión prediseñados
• Gran variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete.
• Posibilidad de agregar texto por cada renglón de la factura (notas por partida)
• Función de configuración de captura que permite mostrar solo las columnas necesarias y definir la secuencia en que se introducen los datos
• Posibilidad de agregar campos definidos por el usuario
• Nueva función de generación automática de pedidos por remisiones incompletas
• Nueva configuración que permite efectuar la salida de artículos por venta en un momento distinto al de la operación.
• Opción de enviar facturas para su cobro en otras terminales
• Cancelaciones totales y parciales de documentos de venta
• Explorador de productos que permite de una manera sencilla e intuitiva localizar productos en bases de datos grandes
• Interfaz de usuario que permite diversos criterios de filtro para la localización rápida de documentos
• Generador de documentos que permite elaborar rápidamente grandes cantidades de facturas

 Clientes y cuentas por cobrar

• Catálogo de clientes clasificable por tipos
• Datos completos de cada cliente que incluyen código, nombre, domicilio, teléfonos, correo electrónico, RFC, CURP, página web, persona de contacto (existe un catálogo de contactos implícito), límite de crédito, precio, etc.
• Campos adicionales definidos por el usuario
• Espacio para datos adicionales por cada cliente de hasta 32000 caracteres
• Capacidad para vincular documentos, imágenes, audio o video a cada cliente
• Módulo de control de cuentas por cobrar que indica documentos pendientes y movimientos a la cuenta
• Cargos/abonos extraordinarios con conceptos definibles
• Recepción de anticipos, abonos o liquidaciones de documentos
• Descuentos por pronto pago
• Notas de cargo y crédito
• Manejo de intereses moratorios sobre saldos insolutos, saldo total, intereses sobre intereses, etc.
• Manejo de IVA por intereses moratorios
• Tasas y plazos configurables por documento
• Refinanciamiento de documentos (generar pagares a partir de un pagaré vencido por ejemplo)
• Intereses moratorios por día
• Descuentos sobre intereses
• Generación de series de documentos
• Alta rápida de documentos por cobrar (útil función para la puesta en marcha del sistema o para empresas con ventas en parcialidades)
• Nuevas funciones inteligentes de búsqueda y operaciones relacionadas
• Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete

Compras

• Registro de pedidos a proveedores
• Registro de remisiones de proveedores, de forma directa o a partir de pedidos
• Registro de facturas de proveedores, de forma directa o a partir de remisiones o pedidos
• Elaboración de notas de crédito, de forma directa o a partir de facturas
• Posibilidad de manejar documentos al contado, a crédito, en consignación o financiados (divididos en parcialidades con o sin enganche)
• Posibilidad de definir diferentes formatos de impresión para documentos comerciales (cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, etc).
• Manejo de hasta 4 códigos de barras por producto
• Búsquedas de productos por código, descripción o criterios de filtrado
• Selección de proveedor por código o nombre
• Posibilidad de dar de alta proveedores o productos al momento de hacer un documento
• Posibilidad de editar los datos de un proveedor sin cambiar de pantalla
• Espacio de 32000 caracteres para notas y condiciones
• Posibilidad de registrar documentos en diferentes divisas
• Hasta 2 descuentos en cascada por producto (partida), definibles por monto o porcentaje
• Hasta 4 impuestos configurables por producto (partida)
• Registro de facturación de consignaciones recibidas
• Alertas y restricciones en función del limite de crédito que el proveedor tiene asignado a la empresa
• Especificación de lote y número de serie en productos incluidos en la operación que lo requieran
• Copiar y pegar documentos soportado
• Campos adicionales definidos por el usuario
• Explorador de productos que permite de una manera sencilla e intuitiva localizar productos en bases de datos grandes
• Interfaz de usuario que permite diversos criterios de filtro para la localización rápida de documentos
• Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete

Proveedores y cuentas por pagar

• Catálogo de proveedores clasificable por tipos
• Datos completos de cada proveedor que incluyen código, nombre, domicilio, teléfonos, correo electrónico, RFC, CURP, página web, persona de contacto (existe un catálogo de contactos implícito), límite de crédito, etc.
• Espacio para datos adicionales por cada proveedor de hasta 32000 caracteres
• Campos adicionales definidos por el usuario
• Capacidad para vincular documentos, imágenes, audio o video a cada proveedor
• Módulo de control de cuentas por pagar que indica documentos pendientes y movimientos a la cuenta
• Cargos/abonos extraordinarios con conceptos definibles
• Registro detallado de pagos
• Descuentos por pronto pago
• Notas de cargo y crédito
• Manejo de intereses moratorios sobre saldos insolutos, saldo total, intereses sobre intereses, etc.
• Manejo de IVA por intereses moratorios
• Tasas y plazos configurables por documento
• Refinanciamiento de documentos (generar pagares a partir de un pagaré vencido por ejemplo)
• Intereses moratorios por día
• Generación de series de documentos
• Alta rápida de documentos por cobrar (útil función para la puesta en marcha del sistema o para empresas con ventas en parcialidades)
• Nuevas funciones inteligentes de búsqueda y operaciones relacionadas
• Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete

Administración de cajas

• Definición de múltiples cajas
• Definición de múltiples cajeros
• Manejo cualquier cantidad de cortes de caja por día
• Detalle de operaciones de efectivo
• Historial de ingresos por ventas, cobros y otros
• Historial de egresos por compras, pagos y otros
• Re-impresión de arqueos (resumido y detallado)
• Traspasos de efectivo a cuentas de cheques registradas
• Facilidad para copiar datos y pegarlos en otras aplicaciones (Excel por ejemplo)
• Posibilidad de modificar el formato y contenido del reporte de arqueo
• Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete

Chequera

• Manejo de múltiples cuentas de cheques en diferentes divisas
• Registro de cheques, retiros, depósitos y traspasos
• Cálculo de saldos conciliados, por conciliar a diferentes fechas (muy útil para cuando se quiere prever el rechazo de cheques pos-fechados)
• Generación de estados de cuenta y conciliaciones contra el estado de cuenta bancario
• Enlace a los módulos de caja y pagos a proveedores
• Catálogo de conceptos de movimientos configurable y descripciones
• Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete

 

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